Gouvernance du Patrimoine Applicatif ou GPA

Définition du GPA

La GPA,Gouvernance du Patrimoine Applicatif, (en anglais APM  : Application Portfolio Management) recouvre l’ensemble des démarches et outils permettant de caractériser, décrire et partager la connaissance  du parc applicatif  mais aussi l’évaluer selon différents critères, l’exploiter, l’optimiser et le rationaliser. Et ceci tout en servant les objectifs stratégiques, les besoins métier et la maîtrise budgétaire du patrimoine.

La GPA s’intéresse à la globalité d’un patrimoine et elle est transverse par nature (vis-à-vis des organisations).

Par ailleurs, c'est une activité multidimensionnelle, avec une dimension économique essentielle. Elle fournit une vue globale du patrimoine applicatif selon différentes dimensions et permet de les croiser => dimensions :

1.  Financière,
2. Descriptive,
3. Technique,
4. Qualitative 
5. Quantitative.

Les bénéfices pour l'entreprise

L'entreprise doit utiliser la GPA dans une approche décisionnelle pour le pilotage stratégique des ressources ou la définition de politiques applicatives.

1) La Gouvernance stratégique du patrimoine

Premier cas d’usage, la définition de politiques applicatives s’appuie sur la mise à disposition par la GPA d’une vision globale et partagée du parc sur plusieurs axes de connaissance.

Les utilisations en sont diverses et évolutives :

• Piloter la stratégie de maintenance et de suivi du parc applicatif,

• Définir une stratégie de sourcing,

• Piloter les risques technologiques…

La diversité des utilisations dépend de la richesse des attributs de description ou de scoring des applications. Elle dépend aussi des capacités d’interrogation et de l'analyse offertes par le dispositif.

Second cas d’usage, le pilotage et le suivi économique du patrimoine :

 • Pilotage économique : suivre et piloter les budgets attribués à l’investissement et au fonctionnement du patrimoine,

• Choix d’investissement et contribution aux décisions sur les projets à lancer :

    - maintenance évolutive d’un applicatif existant,

    - positionnement d’un applicatif cible vis-à-vis de l’existant.

2) La rationalisation et l'optimisation du parc applicatif

La maitrise budgétaire et/ou lamaitrise de la taille du parc permet de :

• Cibler et démonter les applications obsolètes,

• Rationaliser la taille du parc applicatif afin de mieux l’exploiter et contrôler son évolution,

• Limiter les redondances applicatives ou faciliter la mutualisation, dans le cadre d’une démarche d’architecture d’entreprise.

Et d’autres usages liés à la rationalisation du parc émergent dans les entreprises :

• Préparer les externalisations et le Cloud/SaaS,

• Réduire l’empreinte Carbone de l’entreprise…

3) La maitrise et la perfomance su patrimoine applicatif

la GPA est mise en oeuvre pour servir des objectifs opérationnels sur les applications du parc :

• Maîtriser les engagements de services et de sécurité,

• Piloter des engagements de services,

• Etablir un Plan de continuité et de reprise d’activité.

Conclusion

La pression des coûts informatiques restent un défi permanent pour la DSI. Pourtant, son capital applicatif est souvent méconnu car géré de façon empirique. C'est pourquoi, il apparait plus fréquemment comme un centre de dépenses.

Cependant, les applications permettent l'accélaration et la diffisusion de l'information, automatisent les processus métiers,etc...

Lorsqu'elles sont bien gérées et bien utilisées, elles constituent un capital applicatif à valeur ajoutée.

Source : IT-Expert